Gare

Informativa per Gara per fornitura di prodotti

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (Regolamento generale sulla protezione dei dati c.d. “GDPR”).

Ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali (di seguito il “Regolamento”), IBSA Farmaceutici Italia s.r.l. (di seguito “Società”, anche al singolare) in qualità di “Titolare” del trattamento, i cui elementi identificativi sono sotto indicati, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei Suoi dati personali.

1. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali potranno essere trattati per la seguente finalità:
- partecipazione alla gara per fornitura di prodotti ai fini dell’esecuzione di misure precontrattuali, l’affidamento dell’appalto, la stipula ed esecuzione del contratto d’appalto con i connessi adempimenti e il loro processo avverrà mediante il sistema informatico aziendale.

2. Natura del conferimento dei dati e consenso

Precisiamo che il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 1 della presente informativa è facoltativo ma necessario per lo svolgimento dell’attività relativa alla gara d’appalto. Il consenso al trattamento dei Dati per questa finalità non è, tuttavia, necessario in quanto il trattamento è essenziale per la stipula ed esecuzione del contratto e ai fini dell’esecuzione di misure precontrattuali.

La informiamo che, ai sensi dell’art. 6, par.1, lett. b), GDPR l’esecuzione del contratto costituisce la base di legittimità del trattamento dei Suoi Dati per la finalità citata in questa informativa.

3. Modalità di trattamento dei dati

I Dati saranno trattati in forma elettronica e cartacea e immessi nel sistema informativo aziendale nel rispetto della normativa applicabile, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento.

Ambito di circolazione “interna” dei dati. I dati possono essere utilizzati da personale della Società cui è stato assegnato uno specifico ruolo ed a cui sono state impartite adeguate istruzioni operative al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi. I suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno dell'organizzazione aziendale, ne abbiano necessità a causa della propria mansione o posizione gerarchica.
Responsabili del trattamento - Potranno utilizzare i dati anche entità terze che svolgono attività strumentali per conto della Società, queste ultime agiscono in qualità di responsabili e/o incaricati del trattamento e sotto la direzione ed il controllo della Società.

L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile inoltrando richiesta a privacy@ibsa.ch.

4. Conservazione dei dati

I Dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti, nello specifico per un periodo non superiore a cinque anni. In ogni caso, il criterio utilizzato per determinare tale periodo è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento e di razionale gestione degli archivi.

Aggiorniamo e manuteniamo i nostri database affinché i Dati siano sempre corretti ed esatti.

5. Comunicazione dei dati

Ai sensi delle disposizioni normative e regolamentari cui siamo sottoposti, potremmo dover comunicare i dati ad enti aggregatori della gara, al Ministero della salute, ASL ed altri enti sanitari, ad altre Autorità ed enti associativi anche in Paesi Terzi extra-UE nonché a legittimi destinatari ai sensi di legge e regolamento. Tali soggetti agiranno quali autonomi Titolari del trattamento.

6. Trasferimento dei dati all'estero

I predetti dati personali saranno trasferiti all’estero presso Institut Biochimique SA (IBSA SA), Switzerland.

7. Diritti dell’interessato

Lei ha il diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i Suoi dati presso i singoli titolari di trattamento, cioè presso la Società o presso i soggetti sopra indicati a cui li comunichiamo, e come vengono utilizzati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, di chiederne la portabilità o la limitazione di trattamento, nei casi previsti dalla legge, e di opporsi al loro trattamento salvo il caso di un legittimo interesse dei singoli titolari. Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati e/o trasferiti o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, Lei può rivolgersi al nostro addetto per il riscontro con gli interessati, presso IBSA Farmaceutici Italia s.r.l., Ufficio Privacy, tel. 0371/6171; email privacy@ibsa.ch o all’indirizzo sotto indicato all’attenzione dell’Ufficio Privacy.

Le ricordiamo, infine, che ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i Suoi diritti non siano stati rispettati o che non abbia ricevuto riscontro alle Sue richieste secondo legge.

8. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è IBSA Farmaceutici Italia s.r.l. con sede legale in Via Martiri di Cefalonia, 2 – 26900 Lodi.

9. Data Protection Officer

L’Azienda si avvale di un responsabile per la protezione dei dati personali (anche noto come Data Protection Officer “DPO”).

Il DPO può essere contattato tramite il seguente canale di comunicazione: dpo@ibsa.it.