Data Protection Officer

Informativa per contatti verso il DPO (Data Protection Officer)

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (Regolamento generale sulla protezione dei dati c.d. “GDPR”).

Ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali (di seguito il “Regolamento”), IBSA Farmaceutici Italia Srl (di seguito “Società”, anche al singolare) in qualità di “Titolare” del trattamento, i cui elementi identificativi sono sotto indicati, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei Suoi dati personali.

1. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali potranno essere trattati per la seguente finalità:

a) gestire le richieste di contatto verso il DPO di IBSA Farmaceutici Italia Srl. I dati che ci vengono inviati, saranno trattati per tutti gli adempimenti connessi alle richieste rivolte al DPO;
b) fornire riscontro al soggetto richiedente in merito alla richiesta rivolta al DPO.

2. Natura del conferimento dei dati e consenso

Il conferimento dei Suoi dati e il consenso al loro trattamento per la finalità di cui al punto 1 della presente informativa è facoltativo ma indispensabile per lo svolgimento dell’attività indicate. Un eventuale rifiuto non ci consentirà di gestire la Sua richiesta e di darLe riscontro in merito alla medesima.

3. Modalità di trattamento dei dati

I Dati saranno trattati in forma elettronica e cartacea e immessi nel sistema informativo aziendale nel rispetto della normativa applicabile, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento.

Ambito di circolazione “interna” dei dati. I dati possono essere utilizzati da personale della Società cui è stato assegnato uno specifico ruolo ed a cui sono state impartite adeguate istruzioni operative al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi. I suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno dell'organizzazione aziendale, ne abbiano necessità a causa della propria mansione o posizione gerarchica.
Responsabili del trattamento - Potranno utilizzare i dati anche entità terze che svolgono attività strumentali per conto della Società, queste ultime agiscono in qualità di responsabili e/o incaricati del trattamento e sotto la direzione ed il controllo della Società.

L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile inoltrando richiesta a privacy@ibsa.ch.

4. Conservazione dei dati

I Dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti. In ogni caso, il criterio utilizzato per determinare tale periodo è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento e di razionale gestione degli archivi. Per le finalità sopra specificate potremmo conservare alcuni dati anche dopo la cessazione delle nostre attività nei Suoi confronti per il tempo necessario ad adempimenti contrattuali e di legge, nei limiti dei termini prescrizionali.

5. Comunicazione dei dati

Ai sensi delle disposizioni normative e regolamentari cui siamo sottoposti, i dati trattati potrebbero essere trasferiti anche in Paesi Terzi extra-UE.
In ogni caso per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi extra-UE, tra cui Paesi che potrebbero non garantire il medesimo livello di tutela previsto dalla normativa applicabile, Le rendiamo comunque noto che il trasferimento estero dei dati è oggetto di specifiche garanzie a protezione dei dati personali mediante l'adozione di clausole contrattuali standard.

6. Diritti dell'interessato

Lei ha il diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i Suoi dati presso il Titolare del trattamento e come vengono utilizzati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare oppure di cancellare, di chiederne la portabilità o la limitazione di trattamento, nei casi previsti dalla legge, e di opporsi al loro trattamento. Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, Lei può rivolgersi al nostro addetto per il riscontro con gli interessati, presso IBSA Farmaceutici Italia s.r.l., Ufficio Privacy, tel. 0371/6171; email privacy@ibsa.ch o all’indirizzo sotto indicato all’attenzione dell’Ufficio Privacy. Con le predette modalità potrà, in qualsiasi momento, revocare il consenso prestato senza che la revoca pregiudichi la legittimità del trattamento effettuato in precedenza. Le ricordiamo, infine, che ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i Suoi diritti non siano stati rispettati o che non abbia ricevuto riscontro alle Sue richieste secondo legge.

7. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è IBSA Farmaceutici Italia s.r.l. con sede legale in Via Martiri di Cefalonia, 2 – 26900 Lodi.

8. Data Protection Officer

L’Azienda si avvale di un responsabile per la protezione dei dati personali (anche noto come Data Protection Officer “DPO”).

Il DPO può essere contattato tramite il seguente canale di comunicazione: dpo@ibsa.it.