Informativa per richiedenti impiego
Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (Regolamento generale sulla protezione dei dati c.d. “GDPR”).
Candidati
Ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali (di seguito il “Regolamento”), IBSA Farmaceutici Italia s.r.l. (di seguito “Società”, anche al singolare) in qualità di “Titolare” del trattamento, i cui elementi identificativi sono sotto indicati, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei Suoi dati personali.
1. Oggetto e finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono utilizzati per le procedure di selezione, ovvero per procedere alla verifica dei presupposti per l'assunzione e/o per l'avvio di una collaborazione e per dar seguito alla richiesta del candidato.
In particolare, i dati personali oggetto del trattamento riguardano: Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale, dati relativi al lavoro, dati previdenziali, il curriculum di studi e lavorativo, ogni altro dato da Lei inserito nel CV.
Su base eventuale ed eccezionale, come nel caso in cui in ragione dell'instaurando rapporto lavorativo si venga a conoscenza dell'eventuale appartenenza dell'Interessato alle categorie protette, possono essere acquisiti altri dati personali rientranti, secondo la terminologia della Legge, nella categoria dei dati "particolari", come quelli idonei a rivelare l'originale razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale; nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.
2. Natura del conferimento dei dati e consenso
Il conferimento dei dati indicati è facoltativo ed è rimesso alla volontà del candidato che, senza sollecitazione alcuna da parte del Titolare, presenti il proprio curriculum vitae.
Per quanto concerne i dati successivamente ed eventualmente richiesti dal Titolare, il mancato conferimento comporta l'impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per le procedure di selezione, l'assunzione e/o per l'avvio della collaborazione e, quindi, all'eventuale instaurazione del rapporto con il Titolare.
Il Suo consenso al trattamento non è necessario in quanto il trattamento riguarda dati contenuti nei curricula spontaneamente trasmessi dagli interessati ai fini dell'eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro/collaborazione (art. 6, par. 1, lett. b), GDPR).
3. Modalità di trattamento dei dati
I Dati saranno trattati in forma elettronica e cartacea e immessi nel sistema informativo aziendale nel rispetto della normativa applicabile, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento.
I dati sono raccolti, di regola, presso l’interessato.
Ambito di circolazione “interna” dei dati. I dati possono essere utilizzati da personale della Società cui è stato assegnato uno specifico ruolo ed a cui sono state impartite adeguate istruzioni operative al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi. I suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno dell'organizzazione aziendale, ne abbiano necessità a causa della propria mansione o posizione gerarchica.
Responsabili del trattamento - Potranno utilizzare i dati anche entità terze che svolgono attività strumentali per conto della Società, queste ultime agiscono in qualità di responsabili del trattamento sotto la direzione ed il controllo della Società.
L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile inoltrando richiesta a privacy@ibsa.ch.
4. Conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario agli adempimenti previsti per la selezione del candidato e comunque per non oltre 24 mesi dalla loro raccolta, salvo l'eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione.
5. Comunicazione dei dati
I suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.
I predetti dati personali potrebbero essere trasferiti all’estero presso IBSA INSTITUT BIOCHIMIQUE SA (IBSA SA) con sede in Svizzera.
In ogni caso per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi extra-UE, Le rendiamo noto che il trasferimento estero dei dati è oggetto di specifiche garanzie a protezione dei dati personali mediante l'adozione di clausole contrattuali standard.
6. Diritti dell'interessato
Lei ha il diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i Suoi dati presso il Titolare del trattamento e come vengono utilizzati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare oppure di cancellare, di chiederne la portabilità o la limitazione di trattamento, nei casi previsti dalla legge, e di opporsi al loro trattamento. Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, Lei può rivolgersi al nostro addetto per il riscontro con gli interessati, presso IBSA Farmaceutici Italia s.r.l., Ufficio Privacy, tel. 0371/6171; email privacy@ibsa.ch.
Le ricordiamo, infine, che ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i Suoi diritti non siano stati rispettati o che non abbia ricevuto riscontro alle Sue richieste secondo legge.
7. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali è IBSA Farmaceutici Italia s.r.l. con sede legale in Via Martiri di Cefalonia,2 – 26900 Lodi.
8. Data Protection Officer
L’Azienda si avvale di un responsabile per la protezione dei dati personali (anche noto come Data Protection Officer “DPO”).
Il DPO può essere contattato tramite il seguente canale di comunicazione: dpo@ibsa.it.